Eure Daten werden für die Dauer der Veranstaltung intern gespeichert und zu Kommunikationszwecken in Bezug auf die Veranstaltung verwendet. Die Daten werden nicht weitergegeben. Eine Liste mit Lebensmittelunverträglichkeiten wird anonym, ohne Namensangaben, an die Küche des Schullandheims zur Speisenplanung gesendet. Im Anschluss der Veranstaltung werden alle Teilnehmerdaten gelöscht.
Auf der Veranstaltung werden Fotos angefertigt und hinterher auf der Webseite des Vereins veröffentlicht. Teilnehmer, die nicht auf Fotos erscheinen möchten, werden gebeten, sich zu Beginn der Veranstaltung direkt beim Fotografen zu melden, um das Aussortieren entsprechender Bilder zu erleichtern.